Cờ vua liên quan đến chiến lược nhân sự như thế nào

Cho dù bạn đang quản lý nguồn nhân lực của một công ty nhỏ, vừa hay lớn thì bạn có thể nhận thấy một số điểm tương đồng giữa hai quy mô. Nhiều kỹ năng tương tự được sử dụng để giành chiến thắng như trên bàn cờ vua có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định chiến lược cần thiết để thành công trong quản lý nguồn nhân lực. Hãy cùng khám phá qua các thông tin sau đây:

Cơ cấu phòng nhân sự: Thành lập hội đồng quản trị

Trong cờ vua, trò chơi được chơi theo cách truyền thống với 16 quân cờ được sắp xếp theo thứ tự định sẵn. Các con tốt được xếp thành hàng đầu tiên. Ở trung tâm của hàng sau gần là quân hậu và quân vua với tượng, mã và xe ở hai bên. Khi bắt đầu mỗi trò chơi, bố cục bắt buộc để bảo vệ hoàn hảo từng quân cờ bằng một quân cờ khác. (mang tính nối tiếp và bảo vệ lẫn nhau). Nếu có ít hoặc nhiều quân cờ được thêm vào sắp xếp hoặc nếu các quân cờ không được sắp xếp theo đúng thứ tự, thì trò chơi không phải là “cờ vua”.

Tương tự như vậy, nguồn nhân lực có thể được tiêu chuẩn hóa thành những “mảnh ghép” cần thiết. Nếu bị bỏ quên hoặc sắp xếp kém, thì đơn giản là bộ phận nhân sự sẽ không chơi với đầy đủ các mảnh ghép cần thiết. Các thành phần này trong tổ chức là: Marketing, bán hàng, sản phẩm, tài chính, nhân sự và công nghệ, còn riêng trong nhân sự thì các thành phần này là tiền lương, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệp…

Nhiều doanh nghiệp hoạt động không đầy đủ với các “mảnh ghép” nói trên. Điều quan trọng cần lưu ý là – giống như những người thiết lập bàn cờ của họ không chính xác – những doanh nghiệp này có thể không tận dụng được các chiến lược quan trọng trong tương lai.

Chiến thuật vs Chiến lược

Làm việc trong lĩnh vực nhân sự bao gồm những ngày có nhiều hoạt động thuộc nhiều loại khác nhau. Những hoạt động này có thể được tổ chức thành hai nội dung cơ bản. Nội dung thứ nhất bao gồm lập kế hoạch chiến lược có một cái nhìn tổng thể. Chiến lược xem xét nên sử dụng những công cụ nào, sử dụng chúng như thế nào và nên áp dụng chúng ở đâu. Chiến lược hiểu đơn giản là tất cả những hành động được vạch ra trước khi đưa quân ra chiến trường, bao nhiêu quân để đánh trận? huấn luyện họ như thế nào? Cần loại vũ khí nào? Kế hoạch tấn công kẻ thù vào thời điểm nào? Cách thực hiện như thế nào?

Nội dung thứ hai là chiến thuật. Chiến thuật liên quan đến một kiến ​​thức sâu sắc về cách một cái gì đó được thực hiện, thực hiện trong hoàn cảnh nào. Chiến thuật là các quyết đinh ngắn hạn, có thể thay đổi, được đưa ngay trên chiến trường, (làm gì với đội quân khi mặt trận có những thay đổi? sử dụng vũ khí như thế nào trong hoàn cảnh nào?...)

Trong cờ vua, lập kế hoạch chiến lược cho phép bạn phát động một cuộc tấn công có tổ chức hoặc vào thế phòng thủ bằng cách sử dụng nhiều quân cờ. Kiến thức chiến thuật trong cờ vua có nghĩa là biết cách di chuyển của từng quân riêng lẻ (ví dụ: quân mã có thể nhảy và luôn di chuyển theo hình chữ L).

Trong nhân sự, lập kế hoạch chiến lược có nghĩa là có một cái nhìn toàn diện về các hoạt động khác nhau tạo nên nguồn nhân lực. Cách tiếp cận chiến lược cho phép các chuyên gia xem xét ngân sách và hiệu quả tổng thể. 

Mặc dù cả kế hoạch chiến lược và chiến thuật đều quan trọng, nhưng việc có thể lùi lại các nghĩa vụ chiến thuật và xem xét công việc của một người một cách toàn diện khiến cho việc lập kế hoạch chiến lược trở thành một thành phần thiết yếu của thành công.

Quyết định: Sử dụng phân tích nước cờ để đưa ra quyết định nhân sự tốt hơn

Trong cờ vua cũng như trong HR, thật dễ dàng để thực hiện một nước đi tốt nếu bạn biết cách chơi. Tuy nhiên, thật khó để thực hiện một nước đi tốt hơn và khá khó để thực hiện nước đi tốt nhất có thể trong hoàn cảnh. Đây có thể là trường hợp khi chọn một ứng cử viên cho một vị trí nào đó quan trọng, vị trí nhân sự chiến lược.  Các cao thủ cờ vua luôn tự đặt cho mình những câu hỏi như:

"Tại sao tôi muốn thực hiện động thái đó?"

“Tôi có thể thực hiện những bước di chuyển nào khác”?

"những nước đi khác có tốt hơn lựa chọn ban đầu của tôi không?"

"lựa chọn nào trong số những lựa chọn này là động thái tốt nhất trong hoàn cảnh?"

Các chuyên gia nhân sự có thể tiếp cận công việc của họ theo cách tương tự. Đặt câu hỏi như:

“tại sao tôi lại quyết định chọn phương pháp này, chọn ứng viên này hoặc thực hiện hoạt động này?”

“Tôi có thể tận dụng những lựa chọn nào khác?”

“có lựa chọn nào tốt hơn lựa chọn ban đầu của tôi không?”

"lựa chọn nào trong số những lựa chọn này là tốt nhất cho công ty của tôi trong hoàn cảnh?"

Có một nước đi đặc biệt trong cờ vua gọi là “Nhập thành”, trong đó bạn di chuyển quân nhập thành và quân vua cùng một lúc. Nó có thể tạo ra một lớp phòng thủ không thể xuyên thủng nếu được sử dụng đúng lúc trong trò chơi – ngay lập tức bảo vệ vua của bạn và giải phóng các quân cờ khác để sử dụng trong chiến lược tổng thể của bạn.

Các quân cờ tương ứng với vai trò chức năng trong tổ chức.

TỐT

Quân cờ “bé bỏng” nhất nhưng cũng dũng cảm nhất. Quá dũng cảm đi chứ, khi tiến lên đầu tiên trên bàn cờ mà không có tài “hô phong hoán vũ” như Hậu hay “cao chạy xa bay” như Tượng. Những chú Tốt này như những nhà khởi nghiệp, đầy nhiệt tình đam mê và dấn thân vào thế giới kinh doanh với một chút máu “anh hùng” trong người. Đồng thời, Tốt cũng mang hình ảnh của những nhân viên mẫn cán- hết mình vì sự nghiệp của công ty, thuộc nhóm nhân sự chiến lược và cần được đối đãi tử tế- và đôi khi phải chấp nhận hy sinh vì trận “cờ thí” để đem lại thắng lợi cuối cùng cho nhà cầm quân.

TƯỢNG

Nhanh nhạy trong tấn công và phòng thủ tầm xa. Mang trong mình phong thái của một nhà hoạch định chiến lược, Tượng đặc biệt phát huy năng lực trong cờ mở- khi thị trường trở nên rõ ràng, thông thoáng.

MÃ

Có sự biến ảo của một chuyên gia PR- cánh tay đắc lực cho chủ doanh nghiệp. Mã đặc biệt hữu dụng trong cờ kín- khi cục diện còn “úp mở” với vô số những tính toán đan xen. Bay qua thành trì đối phương hay thâm nhập vào “tử cấm thành” của phe mình làm công tác hậu cần; những bước chuyển điêu luyện của Mã trong những tình huống tưởng như bế tắc làm cuộc cờ trở nên hấp dẫn và khó lường.

XE

Cực kì vững chãi- một thành trì khó công phá, là người nắm giữ hầu bao của doanh nghiệp, giám đốc tài chính- và nếu thành trì này bị công phá- rất khó cứu vãn cho sự tồn tại của doanh nghiệp.

HẬU

Chủ tịch hội đồng quản trị- với đầu óc của một tướng lĩnh, nắm trong tay quyền điều binh khiển tướng, làm sao để cho quân binh làm việc hiệu quả nhất. Và khi cần, với quyền lực tối thượng, sẵn sàng bay ra “xử đẹp” một quân đối phương dẫn thân vào địa bàn mình quản lý.

VUA

Có vẻ là con… nhàn rỗi nhất bàn cờ - khi chỉ đi đi lại lại và nhiệm vụ chính là núp cho kỹ, để khỏi bị quân đối phương “chiếu bí”. Nhưng vua thực ra có một ảnh hưởng cực kì to lớn, đứng sau tấm rèm nhưng quan sát toàn cục chiến trường, và khi cần có thể xuất đầu lộ diện để phối hợp với xe, hậu làm một đòn “sát thát” cuối cùng.

Tổng kết

Quản lý nguồn nhân lực giống như chơi một ván cờ. Các chuyên gia nhân sự muốn thực hiện các bước đi chiến lược nên xem xét nghiêm ngặt các lựa chọn cả bên trong và bên ngoài, phân tích đầy đủ các yếu tố để có thể giành chiến thắng.

Nguồn: Tác giả Parker Lee, Chuyên gia tư vấn nhân sự PEO

Biên tập bởi: SprinGO Consultant

SPRINGO ĐÀO TẠO - TƯ VẤN HỆ THỐNG CHIẾN LƯỢC - QUẢN TRỊ - PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI & TỔ CHỨC.

Hotline Tư vấn – Huấn luyện Doanh nghiệp: 0969 798 944 (zalo, call, nhắn tin...)

Hotline các khóa Huấn luyện/Đào tạo: 0984 394 338 (zalo, call, nhắn tin...)

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội