PART 1: HỌC VÀ GHI NHỚ THÔNG TIN

Ai cũng mong muốn đọc tài liệu và nhớ, đọc mà không quên kiến thức. Nhưng hầu hết theo thời buổi hiện nay, việc ỷ lại vào bác GG, vào tài liệu khiến cho chúng ta bị thụ động trong cách học.

Vì vậy, có thể có tài liệu, có hướng dẫn nhưng vẫn không nhớ kiến thức.

Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn 1 vài cách thức để ghi nhớ tài liệu. Tuy nhiên, nó khong phải là cẩm nang và sự lệ thuộc. Điều tiên quyết vẫn phải có là sự quyết tâm học hỏi, ghi nhớ để vận hành và ứng dụng.

Nhớ kiến thức là 1 vấn đề. Vận dụng kiến thức vào thực tiễn lại là vấn đề khác.

Khi các bạn không nhớ gì, nghĩa là tài liệu chưa đi vào “kiến thức” của các bạn. Và có thể nói nó không hiệu quả.

Nếu chúng ta cung cấp cho não là thức ăn kiến thức thì não sẽ biến kiến thức đó thành của chúng ta.

Điều tạo ra nền tảng không phải là kỹ năng giản đơn mà là sự kết nối sâu sắc giữa nhiều kỹ năng và phương thức làm việc như thuật quản lý thời gian, kỹ năng soạn thảo, năng lực tập trung.

• Thông tin trên mạng chỉ là thức ăn dùng thử. Các bạn tưởng tượng, không 1 ai chia sẻ cả bộ tài liệu hay kiến thức khổng lồ mà họ đang sở hữu, thứ mà các bạn được nhận được là 1 phần nhỏ được cắt ra từ sản phẩm hoàn hảo của họ. Nhưng sẽ không có tính kết nối, thậm chí nhiễu loạn thông tin.
• Ăn thử món của thương hiệu A, rồi món của thương hiệu B. Cùng 1 loại món ăn nhưng công thức sẽ có thể khác nhau
• Nghĩa là: Cùng chủ đề 3P, nhưng các bạn đang xem tài liệu của bên A, có thể cách viết, cách đặt vấn đề, cách tư duy khác nhau nên khi các bạn tham khảo sang bên B, các bạn sẽ có cảm giác không biết cái nào đúng hay sai. Vì vậy các bạn vẫn không có được hệ thống hóa, trình tự và tổng quan.
• Vì vậy, khi các bạn đọc các thông tin chia sẻ, cần định hình và tư duy hệ thống, kiến thức này nằm trong mảng nào? Nếu là Quản trị nhân sự thì nó nằm trong module nào?

Đọc sâu tốt hơn là đọc nhanh:

• Đã đọc và học thì phải tranh luận được: không nên “Đuổi theo các con chữ”, mà không ghi nhớ điều gì. Nếu có thể sôi nổi trao đổi về nội dung đã học cũng có thể được gọi là ghi nhớ. Trình bày lại được nội dung. Đọc sách hay đọc tài liệu quan trọng là chất lượng chứ không phải số lượng. Đừng bao giờ kiểu như “Tôi đã đọc quyển đó” mà không đúc rút lại được chút kiến thức nào trong đó.
• Đọc sâu nhớ lâu chứ không cần đọc quá nhanh mà không nhớ.
• Đọc tập trung chủ đề chính của quyển sách, đọc từng phần và từng đoạn văn rồi ghi lại thành 1 ý tổng hợp. Như vậy, điều kiện để đọc hiệu quả là phải đọc nhiều, ghi nhiều, thuộc nhiều. Và, phải nói thêm là cần rèn luyện cách nhìn, cách nghĩ, cách viết... hằng ngày nữa. Cách đọc hời hợt sẽ không thể tạo thành món ăn nuôi dưỡng tâm hồn.

• Nên ghi chú thêm vào điều bạn đọc thấy tâm đắc.
• Đừng viện cớ bận rộn mà không đọc sách, tài liệu. Chỉ là các bạn không phân bổ thời gian hợp lý

Chọn sách, tài liệu: Chú ý: Có nhiều thứ giống nhau mà nội dung khác nhau, hoặc sách khá nhiều nội dung trùng lặp với sách khác, tài liệu khác. Nên cần đọc kỹ bên trong rồi mới mua để đỡ phí tiền.

• Chọn sách theo lời khuyên của những người đi trước cũng tốt nhưng tự mình chọn còn tốt hơ
• Đọc tài liệu: Đọc theo chủ đề, đọc theo xương sống. Ghi chép lại theo ý của mình. Như dàn ý học văn ngày xưa.
• Lưu trữ tài liệu theo chủ đề hoặc theo Folder mình hiểu. Đánh số thứ tự để biết nên đọc tài liệu nào trước, tài liệu nào đọc sau. Tự mình lưu theo tài liệu phong cách riêng.

HƯỚNG DẪN CÁCH SÀNG LỌC TÀI LIỆU QUA MẠNG INTER
Thật ra thì kiến thức trên internet về Quản trị nhân sự rất nhiều. 
Các bạn có thể tìm thấy ở khắp nơi, nhưng cần có cách đọc, cách lọc, cách tìm kiếm tài liệu hữu ích, thực tiễn để áp dụng vào công việc.
1/ Mở các tài liệu hoặc đọc các tài liệu thật kỹ trước khi down chúng về (xem nội dung có thực sự cần hay không), không được để tâm lý thấy cái gì cũng cần. Down hàng loạt về rồi không mở ra đọc.
2/ Khi tải về rồi thì cố gắng dành thời gian ra đọc, ngâm cứu tìm hiểu, đọc đi đọc lại từng câu chữ để ngấm và để hiểu sâu vấn đề.
3/ Đọc thì cũng cần có kiến thức nền tảng để biết họ viết đúng hay không? Có nhiều tài liệu viết chung chung, viết cho có hoặc quá cũ quá lâu rồi không thể áp dụng vào hiện tại.
4/ Đọc tài liệu cần chắt lọc thông tin, cần biến nó thành tư duy của mình, kiến thức của mình.

5/ Không bao giờ ỷ lại vào tài liệu (nghĩ rằng khi cần thì tra còn không thì không học) sẽ khiến bạn thụ động và không bao giờ có kiến thức chiều sâu. Vì khi tra xong xử lý xong bạn lại quên nội dung.

Nguyên lý 15-45-90:

Tập trung bình thường 45 phút

Các bạn thấy Giờ học hồi phổ thông của chúng ta 45p, phim cũng thường 45p

Tập trung cao là 15 p đầu

Trong thời gian 45 p có thể ngắt ra để chúng ta có 90 phút tập trung

Cơ thể con người vận hành nhịp điệu tự nhiên gọi là ultradian theo khoa học với chu kỳ khoảng 90 phút luân phiên giữa trạng thái buồn ngủ và tỉnh táo.

Chúng ta tận dụng triệt để 15 phút để tập trung tối đa

(CÒN TIẾP)